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工程結算審計

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機械設備安裝工程結算流程注意事項有哪些?

一、核對與編制好結算資料基礎

任何一個工程項目,在編制結算時都需要以相關資料依為依據。因此在審核時,首先要對相關資料進行審查。從施工圖紙、工程承包合同到施工全過程的動態資料都需要逐一核對,力求資料完整齊全,保證審核工作正常進行。工程任務完成是不是要以施工圖紙為依據,工程的工期、質量、設備材料價格、獎懲等規定要以承包合同和補充合同或其他形成的協議條款作為依據,而具體施工中的動態進展,局部更改和隱蔽工程等都需要有相關的資料佐證才可以進入結算。

機械設備安裝工程結算流程注意事項有哪些?(圖1)

二、工程量是審核的關鍵

工程量費用是工程造價的主體。運作中具備很大的彈性和隱蔽性。審核工程量是重點,也是難點。在審核中,經常會發現結算的工程量與實際完成的工程量有出入,原因很多,通常有以下幾種:一是施工企業為加大費用,有意增加工程量和夸大工程的施工難度;二是有一些變更了的項目仍按原定項目進入結算;三是多方施工的工程項目,有時候會出現多方都把自己承擔的部分工程作為整體工程進入結算。

三、定額單價的審核不可忽視

在通常情況下,工程的定額單價都是具體規定,編制工程結算時只需參照定額單價的明細子目直接就可以套用。殊不知在實際操作中,定額單價套用通常出現差錯。究其原因,一是人為地提高或降低規格。二是錯將定額中包含的工作內容分離出來多估冒報或少估漏報。三是在核算時不按規定的定額單價換算。四是補充的定額單價缺乏依據,也沒有通過批準就直接進入結算等等。

四、其他費用的審核堅持合情合理

其他費用,因為計算方法區別于工程量和定額單價的套用,故在審核中要根據費用的產生具體對待。其他費用大體有四類:一是施工中產生的費用;二是政策性規定的費用;三是市場起伏產生的材料價差費用;四是實行激勵機制產生的費用。對施工中產生的費用,在審核時首先要對項目本身實際應用情況進行核實,其次對計算中所采用的系數進行核對,保證實事求是盡量減少差錯。對政策性規定的費用,審核時要以相對應的文件為準。對因市場起伏而引起的材料價差費用,審核重點是看補差方式是不是合情合理。



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